Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất năm 2025

Bạn đang muốn xin giấy phép xây dựng nhà ở nhưng chưa biết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian giải quyết hay mức phạt nếu xây dựng trái phép? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết theo quy định Luật Xây dựng 2014, Luật Đất đai 2013 và Thông tư hướng dẫn mới nhất, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật.

---

Mục lục

1. Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

2. Những trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng

3. Khi chưa sang tên sổ đỏ, ai sẽ đứng tên trên giấy phép xây dựng?

4. Mẫu đơn xin cấp giấy phép xây dựng chuẩn nhất

5. Mức phạt khi xây dựng nhà ở không có giấy phép

---

1. Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Khoản 1, Điều 95 Luật Xây dựng 2014, hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

2. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

3. Bản vẽ thiết kế xây dựng

4. Bản cam kết đảm bảo an toàn (nếu công trình kề sát công trình khác hoặc có tầng hầm, theo Điều 11 Thông tư 15/2016/TT-BXD)

Trình tự nộp hồ sơ

1. Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi xây dựng.

2. Bộ phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

   • Nếu thiếu: yêu cầu bổ sung.

   • Nếu đầy đủ: cấp biên nhận hồ sơ.

3. Nhận kết quả theo thời gian ghi trong biên nhận, nộp lệ phí theo quy định.

Thời gian giải quyết

• Nhà ở đô thị: 15 ngày làm việc

• Nhà ở nông thôn: 10 ngày làm việc

Trường hợp cần xem xét thêm, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản và thời hạn không quá 10 ngày sau khi hết hạn giải quyết.

---

2. Những trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng

Theo Khoản 2, Điều 89 Luật Xây dựng 2014, các công trình sau được miễn giấy phép xây dựng:

• Công trình thuộc nhà nước, công trình khẩn cấp

• Dự án được Thủ tướng, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư

• Công trình tạm phục vụ thi công công trình chính

• Công trình nằm ngoài đô thị nhưng phù hợp quy hoạch được phê duyệt

• Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng, tổng diện tích sàn < 500 m² trong dự án đã có quy hoạch 1/500

• Công trình sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực

• Công trình hạ tầng nông thôn hoặc khu vực chưa có quy hoạch chi tiết

Chủ đầu tư vẫn phải thông báo thời điểm khởi công và nộp bản vẽ thiết kế để quản lý.

---

3. Chưa sang tên sổ đỏ, ai đứng tên trên giấy phép xây dựng?

• Nếu đã công chứng tặng cho quyền sử dụng đất nhưng chưa sang tên, bạn có thể dùng sổ hồng cũ + hợp đồng công chứng để xin cấp phép.

• Chủ hộ trên giấy phép sẽ là người đã được tặng cho nếu đăng ký biến động đất đai đúng quy định.

• Nếu diện tích nhà mới khác so với sổ hồng, cần đăng ký biến động thay đổi diện tích tại Sở TNMT để tránh tranh chấp sau này.

---

4. Mẫu đơn xin cấp giấy phép xây dựng

Mẫu đơn chuẩn theo quy định hiện hành:

• Ghi rõ thông tin chủ đầu tư, công trình, địa điểm, loại công trình, số tầng, diện tích xây dựng, chiều cao, thời gian hoàn thành.

• Cam kết thi công đúng giấy phép, chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm.

Mẫu đơn có thể áp dụng cho nhà ở riêng lẻ, công trình theo tuyến, quảng cáo, tượng đài hoặc dự án lớn.

---

5. Mức phạt khi xây dựng nhà ở không có giấy phép

Theo Điều 14 và 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với nhà ở riêng lẻ chưa có giấy phép.

• Ngoài ra, cơ quan chức năng có thể yêu cầu tạm dừng thi công hoặc cưỡng chế tháo dỡ phần xây dựng sai phép.

---

✅ Kết luận

Việc xin giấy phép xây dựng nhà ở là bước quan trọng để đảm bảo hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt hoặc tranh chấp về quyền sử dụng đất. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy định miễn giấy phép và thời gian giải quyết sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng.